Rozřaďovače a rejstříky do pořadačů

Jak vybrat správné rozřaďovače do šanonu?

Rozřaďovače (neboli rejstříky) jsou nezbytným doplňkem pro každou kancelář. Díky nim se v plném pořadači zorientujete během vteřiny. Aby vám ale sloužily co nejlépe, je potřeba vybrat správný typ podle toho, co a jak archivujete.

1. Podle materiálu: Papír nebo plast?

Plastové (PP/PVC): Jsou odolné, netrhají se a vydrží dlouhé roky. Ideální pro často používané šanony. Obvykle mají předtištěné hmatníky (A-Z, 1-12).
Papírové (Karton): Ekologická a levnější varianta. Jejich velkou výhodou je, že na ně můžete psát. Hodí se pro specifické projekty, kde si potřebujete jednotlivé sekce sami pojmenovat.

2. Podle typu třídění:

Číselné (1–12 nebo 1–31): Nejlepší pro účetnictví (třídění podle měsíců) nebo denní agendu.
Abecední (A–Z): Ideální pro kartotéky klientů, zaměstnanců nebo dodavatelů.
Barevné (bez potisku): Slouží k vizuálnímu oddělení sekcí. Ke každému balení obvykle patří popisovatelný titulní list, kam si zapíšete obsah (např. Červená = Faktury, Modrá = Smlouvy).